Extra GCN Denktanks Crisis Oekraïne/Rusland/Belarus

16 maart 2022

Net als velen zien we met afschuw wat er momenteel gebeurt in Oekraïne. We leven intens mee met de inwoners en hopen met heel ons hart dat de vrede snel terugkeert. Bij een groot aantal GCs staat ‘Oekraïne/Rusland/Belarus’ ook zakelijk op de agenda. Wat te doen met de zakelijke activiteiten met Russische contacten? En met Russische en Oekraïense collega’s en zakenpartners in de regio en hier in Nederland? Hierbij spelen naast de sanctielijst onder meer de morele kompas, druk van binnen- en buitenaf en statements van overheden een rol. Een aantal GCs heeft de afgelopen dagen bij GCN aangegeven hierover graag vertrouwelijk te willen sparren met andere GCs. Om informatie en inzichten te delen. Daarom hebben we op 16 maart 4 extra GCN online bijeenkomsten georganiseerd. In deze bijeenkomsten is veel informatie gedeeld. Hieronder delen we een aantal onderwerpen die zijn besproken en linkjes naar websites die wellicht ook voor jou als GCN-er van toegevoegde waarde kunnen zijn.

1. Algemeen:
   1. De GC zit weer in het crisis management team vooral als er operaties zijn in Rusland en Oekraïne.
2. Business:
   1. Counter sancties door Rusland : informeer je via Russische staatswebsites en gebruik Google translate: klik hier & mogelijke sancties voor bedrijven die in Rusland opereren en hun Russische werknemers: ‘Stay, leave or hand over the keys’: klik hier
   2. Je kunt overwegen de rol van het local office tijdelijk te wijzigen en wellicht bepaalde bevoegdheden daar weg te halen  om te voorkomen dat lokale managers besluiten moeten nemen die hen in de problemen brengen. United Russia proposed to introduce criminal punishment for the implementation of Western sanctions in Russia – Economy and business – TASS
   3. Stilstand in operaties in Rusland en chaos: geen nieuwe contracten met Russen
   4. Supply chain: stijgende gas- & grondstoffen en gevolgen: economische recessie en impact op wereldhandel
   5. Bestaande contracten: per contract een risico analyse maken en de impact bekijken – opnemen extra clausules in nieuwe contracten tav “onvoorspelbare situatie”
   6. Toeleveranciers: hoe daar mee om te gaan? Orders niet uitleveren aan Russische klanten – praktische onmogelijkheden (geen transport, geen kredietverzekering, geen betaling)
   7. Klanten in Rusland: opschorten/cancellen?
   8. Zeggenschap/UBO’s: Wie is de Ubo en waar ligt de zeggenschap?
   9. Screening/KYC beleid/ Third Party Due Diligence beleid: check bij de poort: questionaires /ownership – reps & warranties
   10. Screening klanten/toeleveranciers/medewerkers/derden: screening party
   11. Toekomstig beleid rondom Rusland
   12. Sanctie wetgeving & Ethiek: Als het wel mag, wil je het dan nog wel doen?
   13. De sancties in Rusland podcast: klik hier
   14. Sanction scanners: klik hier
   15. Ubo check: worldcheckones
   16. UBO & supply chain check: Lexis Nexis, Altares Dun & Bradstreet en Dow Jones RiskCenter
3. Werknemers:
   1. Salarissen aan Russische werknemers: vallen niet onder sancties- salarissen via lening aan Opco – verzekeringen werken daar ook nog op dit moment. Willen en kunnen we op een gegeven moment de salarissen nog wel betalen?
   2. Onbetaald vakantieverlof voor Oekraïense werknemers die gaan vechten: ethische kant besproken
   3. Uitbetalen vakantiedagen aan werknemers in Oekraine en het opzetten van hardshipfondsen: zodat men daar geld heeft om te overleven en/of te vluchten etc
   4. Interne statements over deze oorlog: Werknemers van Oekraïense en Russische afkomst in Nederland: Hoe daar mee om te gaan – persoonlijke gesprekken door CEO – veel communicatie – voorbeeld Intern Statement: klik hier
   5. Werknemers in Oekraïne
      1. Oekraïense vluchtelingen die juridische hulp nodig hebben: klik hier
      2. Tip voor werkgevers hoe zij hun werknemers in de Oekraine kunnen helpen: klik hier
      3. Oekraïense vluchteling in Polen: klik hier
4. Vluchtelingen opvangen:
   1. Bedrijven stellen panden ter beschikking: klik hier
   2. Stichtingen die vluchtelingen helpen: klik hier/ een voorbeeld uit Rdam
   3. Wat kunnen wij als bedrijf verder nog doen?
5. Cyberaanvallen:
   1. Het endpoint securitysplatform van SentinelOne is een alles-in-één endpoint security oplossing die bescherming biedt tegen alle bekende en onbekende aanvallen (zoals Zero Day aanvallen).
   2. Nationaal Cyber Security Centrum: klik hier
   3. Werknemers weer alert maken tav cyber/phishing aanvallen
6. Varia
   1.  oproep minister Dijkgraaf re kennisinstellingen: klik hier
   2. Corruptie: Transparancy International NL